Przetargi publiczne

Koszty ponoszone przez wykonawców

Działania związane z udziałem w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego można podzielić na kilka etapów. Na każdym z nich generowane są inne koszty obciążające oferentów.

Jeśli zapytamy podmiot prywatny ubiegający się o zamówienia publiczne o koszty z tym związane, to najprawdopodobniej usłyszymy, że nie są one skwantyfikowane bądź też wynoszą one x zł, a to x zł bazuje na ilości godzin/dni, które pracownik bądź pracownicy firmy spędzili na przygotowywaniu oferty, pomnożonych przez ich stawkę godzinową/dniową1. Ten bardzo uproszczony sposób kalkulacji nie obejmuje jednak wszystkich kosztów związanych z ubieganiem się o zamówienia publiczne (udziałem w przetargach), a co za tym idzie wypacza rachunki dotyczące ich rentowności2. Trzeba przecież uwzględniać koszty zarówno osobowe, jak i nieosobowe, ponoszone w trakcie ubiegania się o zamówienia publiczne.

Koszty organizacyjne

Na początek trzeba określić, kto ma się zajmować przygotowywaniem ofert. Można zatem powierzyć to zadanie któremuś z aktualnych pracowników, bądź też zatrudnić w tym celu nową osobę.

[...]

Zbigniew Raczkiewicz
Doktor nauk ekonomicznych. Kierownik sekcji przetargów Urzędu Publikacji Unii Europejskiej.