Jeżeli w postępowaniu zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, musi dokładnie określić warunki, jakie mają spełnić wykonawcy dla każdej z części zamówienia. Nie muszą to być jednak warunki identyczne.

Możliwość składania w postępowaniu ofert częściowych została wpisana do przepisów regulujących polski system zamówień publicznych z dniem wejścia w życie ustawy o zamówieniach publicznych z 10 czerwca 1994 r. (DzU z 2004 r. nr 76, poz. 334). W art. 35 tejże ustawy, opisującym wymogi dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przewidziano „opis odpowiednich części zamówienia, jeżeli dopuszczalne jest składanie ofert częściowych”. Treść zapisu uległa modyfikacji w przepisach ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (DzU z 2004 r. nr 19, poz. 177 – dalej: Pzp). Zrezygnowano tutaj ze słowa „odpowiednich”, precyzując, że specyfikacja istotnych warunków zamówienia musi zawierać „opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych”. W aktualnym stanie prawnym obowiązuje zapis w brzmieniu: „W przypadku gdy przepisy ustawy nie stanowią inaczej, specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera również opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych” (art. 36 ust. 2 pkt 1 Pzp). Zamawiający zobowiązany do sporządzenia protokołu postępowania na zasadach określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 24 października 2007 r. (DzU z 2007 r. nr 202, poz. 1463), prowadząc postępowanie, dopuszczające składanie ofert częściowych, wypełnia oddzielnie dla każdej części druk ZP-2, stanowiący część szczegółową protokołu.

Przedmiot musi być podzielny

Zamawiający może dopuścić złożenie oferty częściowej, jeżeli przedmiot zamówienia jest podzielny.