Szczególnie CENNE dla każdego zamawiającego i wykonawcy są zagadnienia związane z CYKLEM życia produktu czy słownikiem CPV. Zamówieniowcy nie obejdą się również bez zdefiniowania takich pojęć, jak np. „CZYNNOŚCI w postępowaniu” i „CENTRALNY zamawiający”.

CENA jest obligatoryjnym kryterium oceny ofert. Ustawa z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach definiuje ją jako wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest zobowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę. W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru lub usługi podlega obciążeniu tymi podatkami.

Na potrzeby kilku podmiotów funkcjonujących w administracji rządowej jeden z nich, zwany CENTRALNYM ZAMAWIAJĄCYM, może w imieniu wszystkich przygotować i przeprowadzić postępowanie o zamówienie, udzielić zamówienia lub zawrzeć umowę ramową. CENTRALNEGO ZAMAWIAJĄCEGO wskazuje Prezes Rady Ministrów w drodze rozporządzenia.