Ostatnią grupą dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu są te, które zaświadczą, iż wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia.

Zgodnie z zapisem rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 kwietnia 2004 r. w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (DzU nr 71, poz. 645), w grupie tej występują trzy rodzaje dokumentów.

1. Sprawozdanie finansowe. Jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, potrzebna jest również opinia o badanym sprawozdaniu, a w przypadku wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego – inne dokumenty określające obroty, zysk oraz zobowiązania i należności za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres. Ustawodawca wskazał w powyższym zapisie, jaki dokument powinien zostać załączony do oferty przez wykonawcę. Zgodnie z wytycznymi art. 45 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości sprawozdanie finansowe składa się z:

• bilansu,
• rachunku zysków i strat,
• informacji dodatkowej obejmującej wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowych informacji i objaśnień.