Żaden przepis nie sankcjonuje obowiązku tworzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych. Jednak dla zachowania należytej staranności wydaje się to uzasadnione.

Zgodnie z art. 18 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego odpowiada kierownik zamawiającego. Każdy z kierowników zamawiającego jest zobowiązany zorganizować system wydatkowania środków publicznych. Czyniąc to poprzez regulamin udzielania zamówień publicznych wprowadza on uregulowanie prawne o zasięgu wewnątrzinstytucjonalnym, zobowiązujące podległe mu osoby do stosowania się do określonych, jednakowych zasad. Poniżej znajduje się przykładowy regulamin udzielania zamówień publicznych. Został on sporządzony dla dużej fundacji, która wydatkuje środki pochodzące z Unii Europejskiej oraz korzysta z pomocy rządów państw spoza Wspólnoty. Fundacja posiada oddziały w każdym z województw oraz podmioty zależne w różnych częściach kraju. Większość zamówień jest udzielana przez fundację jako całość. Z uwagi na znaczną rozpiętość geograficzną omawianej jednostki, konieczne jest przekazywanie czynności zastrzeżonych dla kierownika zamawiającego kierownikom wyodrębnionych jednostek (oddziałów) fundacji.

FUNDACJA

Osoba prawna, która może być ustanowiona dla realizacji zgodnych z podstawowymi interesami RP celów społecznie lub gospodarczo użytecznych, w szczególności: ochrony zdrowia, rozwoju gospodarki i nauki, oświaty i wychowania, kultury i sztuki, opieki i pomocy społecznej, ochrony środowiska i zabytków.