Kiedy mamy do czynienia z pilną bądź natychmiastową potrzebą udzielenia zamówienia publicznego i jakie przesłanki muszą zostać spełnione, aby móc zrealizować takie zamówienie w trybie negocjacji bez ogłoszenia czy też zamówienia z wolnej reki.

Zamawiający w czasie realizacji całego procesu udzielania zamówień publicznych może spotkać się z koniecznością pilnej bądź natychmiastowej potrzeby realizacji zamówienia. W tej kwestii ustawodawca pozostawił zamawiającemu dwie możliwości realizacji zamówienia. Pierwszą jest udzielenie zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej: Pzp). Drugą możliwością jest skorzystanie z trybu zamówienia z wolnej ręki po spełnieniu przesłanki wskazanej w art. 67 ust. 1 pkt 3 Pzp.

Konieczność pilnego udzielenia zamówienia, czyli zastosowanie trybu negocjacji bez ogłoszenia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 4 Pzp

Podstawową różnicą pomiędzy procedurami negocjacyjnymi a przetargowymi jest to, że w ramach procedur negocjacyjnych zamawiający może prowadzić z wykonawcami negocjacje dotyczące warunków przyszłej umowy.